En fin d’exercice, chaque gestionnaire locatif le sait : l’édition des comptes annuels est un moment stratégique, mais aussi exigeant. Présenter à chaque propriétaire un compte de gestion clair, exact et conforme n’est pas une option, c’est un devoir. Or, entre les relances, les urgences de terrain et la gestion quotidienne, il est parfois difficile de tout mener de front.
Et si vous déléguiez votre comptabilité locative à un prestataire fiable, sans pour autant perdre la main sur vos dossiers ? C’est ce que propose Blindtrust, avec une solution souple, pensée pour les administrateurs de biens, agences immobilières, bailleurs sociaux et SCI.
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Comment se passe l’édition des comptes annuels en gestion locative ?
L’édition des comptes annuels permet de dresser un état détaillé de chaque compte mandant. À travers ce document, le propriétaire bailleur peut visualiser l’ensemble des encaissements (loyers, charges, remboursements), des décaissements (travaux, honoraires, frais divers), ainsi que le solde restant dû ou à percevoir.
Cette restitution est essentielle pour garantir une gestion transparente et pour justifier, en cas de contrôle ou de litige, la régularité de l’administration du bien.
Un processus qui demande du temps et de la méthode
Concrètement, l’édition des comptes annuels comprend plusieurs étapes :
- L’arrêté des comptes à date fixe.
- Le contrôle des soldes locataires et propriétaires.
- Le calcul et la régularisation des charges récupérables.
- La ventilation des opérations par nature et par période.
- La génération du compte de gestion, accompagné de ses annexes.
Ce travail implique rigueur et organisation, et intervient dans une période souvent chargée pour vous ou vos équipes.
Déléguer une partie de sa comptabilité locative : quel intérêt ?
Déléguer une partie de sa comptabilité locative, et notamment l’édition des comptes annuels, représente de gros avantages pour les gestionnaires locatifs.
1- Gagner du temps et de la tranquillité
Externaliser l’édition des comptes annuels, c’est se dégager du temps pour d’autres priorités. Vous restez décideur, tout en assurant à vos mandants des documents clairs, cohérents et transmis dans les délais.
2- Réduire les pics de charge et les retards d’envoi
Déléguer permet aussi d’éviter les engorgements en fin d’exercice. Vous gagnez en souplesse en externalisant cette mission, avec la possibilité d’y associer d’autres tâches comptables selon votre charge de travail ou vos ressources du moment. Fini les comptes en attente ou les bailleurs mécontents.
3- Éviter les erreurs liées à la pression ou au manque de formation des équipes
Sous la pression, ou en l’absence de formation spécialisée en comptabilité locative, la saisie ou l’édition peut laisser place à des oublis ou des erreurs de ventilation. En confiant ce travail à des professionnels expérimentés sur les spécificités de la gestion locative, vous sécurisez vos rendus et réduisez les risques de contestation.
Blindtrust : LE cabinet comptable spécialisé en gestion locative
Blindtrust accompagne déjà de nombreux gestionnaires locatifs dans la tenue de leur comptabilité et l’édition de leurs comptes. L’entreprise travaille avec le Luxembourg, la Belgique, la France & les DROM, et maîtrise alors l’ensemble des réglementations propres à ces différents pays. Grâce à une connaissance pointue des logiciels métier et des exigences légales, l’équipe s’intègre facilement à votre fonctionnement et vous assure une organisation et un professionnalisme clés pour votre comptabilité locative.
Discrétion et réactivité sont les maîtres mots de la société, qui s’assure de travailler dans le respect de vos procédures et de vos délais.
Une intervention souple, même en urgence
Blindtrust prend en charge tout ou partie de vos besoins comptables, en soutien de vos équipes ou en remplacement temporaire. Une surcharge ? Une absence imprévue ? Une échéance qui approche trop vite ? L’entreprise sait se rendre rapidement disponible, même en dernière minute. L’externalisation est à la carte, et sans engagement dans le temps.
Gestionnaires locatifs : en cas de besoin avec vos comptes annuels, ou autre mission comptable permanente ou ponctuelle, vous pouvez compter sur elle !